Datenschutzerklärung für die App FlinkList

1. Datenschutz auf einen Blick

FlinkList ist eine Einkaufslisten-App, die besonderen Wert auf Datenschutz und Datensparsamkeit legt. Die Nutzung der App ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Die wichtigsten Punkte

2. Datenspeicherung auf deinem Gerät

Alle Daten, die du innerhalb von FlinkList eingibst, werden lokal auf deinem iPhone gespeichert. Dies umfasst insbesondere:

Sofern du bei iCloud angemeldet bist, werden diese Daten zusätzlich über Apples CloudKit-Dienst synchronisiert, damit sie auf deinen eigenen Geräten konsistent verfügbar sind und damit du Listen mit anderen teilen kannst. Näheres dazu findest du unter Punkt 3.

Wenn du die App löschst, werden die lokal gespeicherten Daten auf diesem Gerät ebenfalls gelöscht. Über iCloud synchronisierte Daten bleiben in deinem privaten iCloud-Speicher erhalten, bis du sie dort separat löschst (z. B. durch Löschen der Liste in der App, solange diese mit iCloud verbunden ist, oder über die iCloud-Einstellungen deines Geräts).

3. iCloud-Synchronisation und Teilen von Listen

FlinkList nutzt Apples iCloud-Dienst (CloudKit), um zwei Funktionen zu ermöglichen:

Die Synchronisation und das Teilen erfolgen technisch vollständig über Apples CloudKit-Server. Für diese Funktionen betreibt FlinkList keinen eigenen Server und hat selbst keinen Zugriff auf die über iCloud übertragenen oder gespeicherten Inhalte.

Voraussetzung für Synchronisation und Teilen ist ein auf deinem Gerät eingerichtetes, bei iCloud angemeldetes Apple-Konto. Ohne iCloud-Anmeldung funktioniert FlinkList weiterhin als rein lokale App, jedoch ohne Synchronisations- und Teilen-Funktion.

Du kannst das Teilen einer Liste jederzeit innerhalb der App beenden oder einzelne Personen davon entfernen; die Liste ist für die übrigen Teilnehmer dann nicht mehr zugänglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir gewünschten Funktion) sowie, soweit du aktiv eine Liste mit Dritten teilst, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung durch aktive Nutzung der Teilen-Funktion).

Auf die Datenverarbeitung durch Apple im Rahmen von iCloud/CloudKit haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/ sowie speziell zu iCloud: https://www.apple.com/legal/icloud/de/

4. Verwendung des Mikrofons

FlinkList kann das Mikrofon deines Geräts verwenden, um Einkaufsartikel per Spracheingabe zu erfassen.

Das Mikrofon wird ausschließlich aktiviert, wenn du die entsprechende Funktion innerhalb der App bewusst auswählst.

Es erfolgt keine dauerhafte Audioaufzeichnung durch FlinkList. Sprachdaten werden ausschließlich zur unmittelbaren Umwandlung in Text verwendet.

Die Mikrofonberechtigung kann jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen werden. Die übrigen Funktionen der App bleiben weiterhin nutzbar.

5. Spracherkennung durch Apple

Für die Spracheingabe verwendet FlinkList die von Apple bereitgestellte iOS-Spracherkennung (SFSpeechRecognizer).

Je nach Gerätekonfiguration kann die Sprachverarbeitung:

Auf diese Datenverarbeitung durch Apple haben wir keinen Einfluss. Apple kann hierbei eigenständig als datenschutzrechtlich Verantwortlicher handeln.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

6. Siri-Integration

FlinkList kann über Siri-Kurzbefehle verwendet werden, um Einkaufsartikel per Sprachbefehl hinzuzufügen.

Dabei verarbeitet Apple Sprachdaten entsprechend der eigenen Datenschutzbestimmungen. FlinkList erhält ausschließlich den finalen Textbefehl und speichert diesen lokal auf deinem Gerät bzw. synchronisiert ihn entsprechend Punkt 3 über iCloud.

7. Widgets

FlinkList stellt Widgets für den iPhone-Home-Screen bereit.

Diese Widgets greifen auf die lokal gespeicherten bzw. über iCloud synchronisierten Daten deiner App zu (siehe Punkt 2 und 3). Das Widget selbst überträgt keine Daten an externe Server oder Dritte.

8. KI-gestützte Funktionen (Kategorien, Foto-Erkennung, Rezepte)

FlinkList bietet mehrere optionale, KI-gestützte Komfortfunktionen. Alle nutzen denselben technischen Weg: Die Anfrage wird an einen von uns betriebenen, technisch auf das Nötigste beschränkten Vermittlungsdienst (Cloudflare Worker) übertragen, der sie an den KI-Dienst Google Gemini (Google Ireland Limited) weiterleitet und ausschließlich das Ergebnis an die App zurückgibt.

Kategorie-Vorschläge

FlinkList versucht zunächst, die Kategorie eines neu eingegebenen Artikels rein lokal auf deinem Gerät anhand einer fest hinterlegten Wortliste zu erkennen. Gelingt das nicht eindeutig, kann ergänzend die KI befragt werden. Dabei wird ausschließlich der von dir eingegebene Artikelname (z. B. „Hamsterfutter") übertragen – keine Listeninhalte, keine Gerätekennung und keine Informationen, die einen Rückschluss auf deine Person zulassen.

Foto-Erkennung („Foto-Scan")

Mit der Foto-Scan-Funktion kannst du aktiv ein Foto aufnehmen (z. B. vom Inhalt deines Kühlschranks), um sichtbare Lebensmittel und Haushaltsartikel automatisch als Vorschläge für deine Einkaufsliste erkennen zu lassen. Diese Funktion wird ausschließlich durch dich ausgelöst – die Kamera wird nur aktiv, wenn du sie über den entsprechenden Button startest, und benötigt deine ausdrückliche Kamera-Berechtigung (jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufbar).

Das aufgenommene Foto wird vor der Übertragung auf dem Gerät verkleinert und komprimiert und dann zur Analyse über den Vermittlungsdienst an Google Gemini übermittelt. Zurück kommt ausschließlich eine Liste erkannter Artikel mit Kategorien, die du vor dem Hinzufügen prüfen und abwählen kannst. Das Foto wird von FlinkList nicht gespeichert – weder auf unseren Systemen noch dauerhaft beim Vermittlungsdienst; es wird ausschließlich zur unmittelbaren Analyse verarbeitet. Bitte achte selbst darauf, keine Personen oder sensiblen Informationen mitzufotografieren – für die Funktion sind nur die Artikel im Bild relevant.

Rezeptvorschläge und Rezept-Fotos

FlinkList enthält eine Auswahl fest eingebauter Rezepte, die vollständig ohne Internetverbindung und ohne jede Datenübertragung funktionieren. Ergänzend kannst du dir per Knopfdruck KI-generierte Rezeptvorschläge laden. Dabei werden standardmäßig nur die gewünschte Anzahl und deine App-Sprache übertragen – keine persönlichen Daten.

Optionale Personalisierung: In der Rezept-Ansicht kannst du den Schalter „Auf mich zuschneiden“ aktivieren. Nur dann werden zusätzlich die Namen deiner am häufigsten gekauften Artikel (maximal zwölf, z. B. „Milch“, „Brot“) übertragen, damit die Vorschläge besser zu deinen Gewohnheiten passen. Übertragen werden ausschließlich Artikelnamen – keine Mengen, keine Zeitpunkte, keine Listennamen und keine Angaben zu deiner Person. Der Schalter ist standardmäßig ausgeschaltet; ohne deine aktive Zustimmung verlässt dein Kaufverhalten das Gerät nicht. Du kannst ihn jederzeit wieder ausschalten.

Außerdem kannst du ein Rezept abfotografieren (z. B. aus einem Kochbuch), um Zutaten und Zubereitung automatisch auslesen zu lassen. Für dieses Foto gilt dasselbe wie für den Foto-Scan: Es wird nur zur unmittelbaren Analyse übertragen und nicht gespeichert.

Gemeinsame Hinweise für alle KI-Funktionen

Der Vermittlungsdienst speichert lediglich anonyme, täglich zurückgesetzte Gesamtzähler aller Anfragen (ohne Bezug zu einzelnen Nutzern oder Geräten), um ein faires, kostenloses Nutzungskontingent gegenüber dem KI-Anbieter einzuhalten. Ist das Tageskontingent ausgeschöpft oder kein Netzwerk verfügbar, greift bei der Kategorie-Erkennung automatisch weiterhin die lokale Erkennung; die Foto-Erkennung zeigt in diesem Fall einen Hinweis und steht am Folgetag wieder zur Verfügung. Keine der KI-Funktionen ist Voraussetzung für die Nutzung von FlinkList.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer verbesserten, automatischen Erfassung und Kategorisierung deiner Einkaufsartikel) sowie – bei den aktiv von dir ausgelösten Funktionen (Foto-Erkennung, Rezept-Foto) und insbesondere bei der ausdrücklich einzuschaltenden Personalisierung der Rezeptvorschläge – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch bewusste Aktivierung der Funktion bzw. Erteilen der Kamera-Berechtigung). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den Schalter wieder ausschaltest bzw. die Berechtigung in den iOS-Einstellungen entziehst. Eine Verarbeitung durch Google kann auch außerhalb der EU stattfinden; Google verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy sowie zum Vermittlungsdienst Cloudflare Workers unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

9. App Store

Der Download und Kauf der App erfolgt über den Apple App Store.

Auf die Datenverarbeitung durch Apple im Rahmen des App Stores haben wir keinen Einfluss. Informationen hierzu findest du in den Datenschutzbestimmungen von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

10. Hosting dieser Website

Diese Datenschutzerklärung wird über einen externen Hosting-Anbieter (Netlify, Inc.) bereitgestellt.

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann hierbei auch in den USA stattfinden. Netlify verwendet nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Netlify unter https://www.netlify.com/privacy/.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail an support@flinklist.de kontaktierst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Deine Rechte nach DSGVO

Dir stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) grundsätzlich folgende Rechte zu:

Da FlinkList selbst keine personenbezogenen Daten auf eigenen Servern speichert, sind viele dieser Rechte praktisch bereits durch die lokale Datenspeicherung auf deinem Gerät bzw. durch die direkte Kontrolle über dein eigenes iCloud-Konto gewährleistet. Daten, die du über iCloud synchronisiert oder geteilt hast, kannst du jederzeit direkt in der App oder über deine iCloud-Kontoeinstellungen verwalten und löschen.

13. Verantwortliche Stelle

Carsten Schaal
Humboldtstraße 3
09212 Limbach-Oberfrohna
Deutschland

E-Mail: support@flinklist.de
Website: https://flinklist.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der App abzubilden.

Für deinen erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Version.

Stand: Juni 2026


Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz)

Carsten Schaal
Humboldtstraße 3
09212 Limbach-Oberfrohna
Deutschland

E-Mail: support@flinklist.de
Website: https://flinklist.de

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Carsten Schaal
Humboldtstraße 3
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Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle

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Stand: Juni 2026