Fahrio ist ein elektronisches Fahrtenbuch. Die App zeichnet auf Wunsch deine Fahrten per GPS auf, ermittelt Start- und Zieladresse und erstellt daraus ein Fahrtenbuch, das du für deine Steuererklärung exportieren kannst. Weil Fahrtdaten viel über deinen Alltag verraten, ist Fahrio so gebaut, dass sie dein Gerät nicht verlassen.
Fahrio ist nach den Vorgaben der Finanzverwaltung an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch aufgebaut. Über die steuerliche Anerkennung entscheidet dein Finanzamt. Die App ersetzt keine Steuerberatung.
Alle Daten, die Fahrio erzeugt oder die du eingibst, werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Dies umfasst insbesondere:
Die Daten werden nicht an uns oder an Dritte übertragen. Wenn du die App löschst, werden die lokal gespeicherten Daten ebenfalls gelöscht; bereits angelegte Sicherungsdateien (Abschnitt 2a) bleiben erhalten, bis du sie selbst löschst. Versehentlich gestartete Aufzeichnungen kannst du löschen; erfasste Fahrten werden nicht gelöscht, sondern mit Begründung storniert, weil ein Fahrtenbuch nachvollziehbar bleiben muss.
Gibst du Fahrten anderer Personen ein, die das Fahrzeug nutzen (Name als Fahrer), bist du selbst dafür verantwortlich, diese Personen darüber zu informieren. Die Angaben bleiben auf deinem Gerät.
Fahrio legt automatisch Sicherungsdateien deines Fahrtenbuchs an (alle oben genannten Daten als JSON-Datei), sobald du die App verlässt – bei Änderungen höchstens stündlich, sonst täglich. Die neuesten 30 Dateien bleiben erhalten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Sicherung dient der von dir gewünschten, 10 Jahre lang aufbewahrungspflichtigen Führung deines Fahrtenbuchs. Du kannst Sicherungsdateien jederzeit in der Dateien-App löschen; iCloud Drive kannst du für Fahrio in den iOS-Einstellungen deaktivieren.
Unter Android kann das System eine Sicherung der App-Daten in deinem Google-Konto anlegen (Android-Sicherung). Diese Sicherung steuerst du in den Android-Einstellungen; wir haben darauf keinen Zugriff.
Fahrio verarbeitet deinen Standort, um die gefahrene Strecke zu messen und Start- und Zieladresse einzutragen.
Die Standortdaten werden ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert. Die Berechtigungen sind optional; ohne Standortzugriff kannst du Fahrten manuell erfassen. Du kannst sie jederzeit in den Systemeinstellungen ändern oder widerrufen.
Um aus den Koordinaten von Start und Ziel eine lesbare Adresse zu machen und um bei gespeicherten Orten nach Adressen zu suchen, nutzt Fahrio die Geodienste des Betriebssystems:
Die Übermittlung erfolgt ohne Bezug zu deiner Person durch uns; wir erhalten diese Daten nicht. Auf die Verarbeitung durch Apple bzw. Google haben wir keinen Einfluss. Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Apple und Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Adressermittlung für die von dir gewünschte Fahrtenbuch-Funktion erforderlich ist.
Du kannst dein Fahrtenbuch als PDF (Fahrio Pro) oder CSV (kostenlos) exportieren. Die Datei wird lokal auf deinem Gerät erzeugt. Fahrio nutzt ausschließlich das Teilen-Menü deines Betriebssystems, und du entscheidest selbst, ob und wohin du die Datei weitergibst, z. B. an dein Finanzamt, deinen Arbeitgeber oder deinen Steuerberater. Fahrio überträgt die Datei nicht selbstständig.
Fahrio erinnert dich an Fahrten, die noch nicht abgeschlossen sind, und meldet automatisch beendete Fahrten. Dafür werden ausschließlich lokale Benachrichtigungen verwendet, die auf deinem Gerät erzeugt werden. Es werden keine Push-Token oder Geräte-IDs an uns oder Dritte übertragen.
Das Widget, die Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm (iOS) und die laufende Benachrichtigung (Android) zeigen Dauer und Strecke der aktuellen Fahrt sowie die Kilometer des Monats. Sie greifen dabei nur auf eine kleine, lokal abgelegte Zusammenfassung zu.
Über Siri und die Kurzbefehle-App (iOS) bzw. App-Verknüpfungen (Android) kannst du Fahrten starten und beenden. Die Verarbeitung von Sprachbefehlen übernimmt das Betriebssystem.
Alle Berechtigungen sind optional und jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufbar.
Fahrio Pro wird als Abonnement oder Einmalkauf über den App Store bzw. Google Play angeboten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich durch Apple bzw. Google. Wir erhalten keine Zahlungsdaten. Die App prüft lediglich auf deinem Gerät, ob ein Kauf vorliegt.
Die Angaben für den Vergleich zwischen 1-%-Regel und Fahrtenbuch-Methode (Listenpreis, Kosten, Entfernung, Steuersatz) werden nur lokal gespeichert und nur auf deinem Gerät verrechnet. Das Ergebnis ist eine grobe Schätzung und keine Steuerberatung.
Der Download der App erfolgt je nach Gerät über den Apple App Store oder den Google Play Store.
Auf die Datenverarbeitung durch Apple bzw. Google im Rahmen des jeweiligen Stores haben wir keinen Einfluss. Informationen hierzu findest du in den jeweiligen Datenschutzbestimmungen:
Diese Datenschutzerklärung wird über einen externen Hosting-Anbieter (Strato AG) bereitgestellt.
Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server der Strato AG befinden sich in Deutschland. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Strato unter https://www.strato.de/datenschutz/.
Wenn du uns per E-Mail an support@csappworks.de kontaktierst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dir stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) grundsätzlich folgende Rechte zu:
Da Fahrio selbst keine personenbezogenen Daten auf eigenen Servern speichert, sind viele dieser Rechte praktisch bereits durch die lokale Datenspeicherung auf deinem Gerät gewährleistet. Der CSV-Export in der App dient zugleich der Datenübertragbarkeit.
Carsten Schaal
Humboldtstraße 3
09212 Limbach-Oberfrohna
Deutschland
E-Mail: support@csappworks.de
Website: https://csappworks.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der App abzubilden.
Für deinen erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Version.
Stand: 1. Oktober 2026
Carsten Schaal
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Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors beziehungsweise Erstellers.
Stand: September 2026
Fahrio is an electronic mileage logbook. If you want it to, the app records your trips via GPS, determines the start and destination address and compiles a logbook that you can export for your tax return. Because trip data reveals a lot about your everyday life, Fahrio is built so that it never leaves your device.
The key points
Fahrio is built to the requirements of the German tax authorities for a proper mileage logbook. Whether it is accepted for tax purposes is decided by your tax office. The app is no substitute for tax advice.
All data that Fahrio creates or that you enter is stored locally on your device. This includes in particular:
The data is not transmitted to us or to third parties. If you delete the app, the locally stored data is deleted as well; backup files that have already been created (section 2a) remain until you delete them yourself. You can delete recordings that were started by mistake; trips that have been recorded are not deleted but cancelled with a reason, because a logbook has to remain traceable.
If you enter trips made by other people who use the vehicle (name of the driver), you are yourself responsible for informing those people about it. The details stay on your device.
Fahrio automatically creates backup files of your logbook (all of the data listed above as a JSON file) whenever you leave the app – at most hourly if something changed, otherwise daily. The 30 most recent files are kept.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR: the backup serves the keeping of your logbook, which you have asked for and which has to be retained for ten years. You can delete backup files at any time in the Files app, and you can switch off iCloud Drive for Fahrio in the iOS settings.
On Android, the system may create a backup of the app data in your Google account (Android Backup). You control this backup in the Android settings; we have no access to it.
Fahrio processes your location in order to measure the distance driven and to fill in the start and destination address.
Location data is stored exclusively on your device. The permissions are optional; without location access you can record trips manually. You can change or withdraw them at any time in the system settings.
In order to turn the coordinates of the start and destination into a readable address, and to search for addresses for saved places, Fahrio uses the geo services of the operating system:
The transmission takes place without any reference to your person by us; we do not receive this data. We have no influence on the processing by Apple or Google. You can find information in the privacy policies of Apple and Google. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR, because the address lookup is necessary for the logbook function you have asked for.
You can export your logbook as a PDF (Fahrio Pro) or as CSV (free of charge). The file is created locally on your device. Fahrio only uses the share sheet of your operating system, and you decide yourself whether and where you pass the file on, e.g. to your tax office, your employer or your tax adviser. Fahrio does not transmit the file on its own.
Fahrio reminds you of trips that have not been completed yet and reports trips that ended automatically. Only local notifications, created on your device, are used for this. No push tokens or device IDs are transmitted to us or to third parties.
The widget, the Live Activity on the Lock Screen (iOS) and the ongoing notification (Android) show the duration and distance of the current trip as well as the kilometres for the month. They only access a small summary stored locally.
Using Siri and the Shortcuts app (iOS) or app shortcuts (Android) you can start and end trips. Voice commands are processed by the operating system.
All permissions are optional and can be withdrawn at any time in the system settings.
Fahrio Pro is offered as a subscription or a one-time purchase through the App Store or Google Play. Payment is handled exclusively by Apple or Google. We receive no payment data. The app merely checks on your device whether a purchase exists.
The details for the comparison between the German flat-rate method and the logbook method (list price, costs, distance, tax rate) are stored locally only and calculated on your device only. The result is a rough estimate and not tax advice.
Depending on your device, the app is downloaded from the Apple App Store or the Google Play Store.
We have no influence on the data processing carried out by Apple or Google as part of the respective store. You can find information in the respective privacy policies:
This privacy policy is provided through an external hosting provider (Strato AG).
When this website is accessed, the hosting provider may automatically process technical access data. This includes in particular:
This processing serves the technical provision and security of the website on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. The servers of Strato AG are located in Germany. Further information can be found in Strato's privacy policy at https://www.strato.de/datenschutz/.
If you contact us by email at support@csappworks.de, the personal data you transmit is processed exclusively to handle your enquiry. This concerns in particular:
Processing takes place on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR or Art. 6(1)(f) GDPR. The data is deleted as soon as your enquiry has been dealt with and no statutory retention obligations apply.
Under the General Data Protection Regulation (GDPR) you generally have the following rights:
Since Fahrio itself does not store any personal data on servers of its own, many of these rights are already safeguarded in practice by the local storage on your device. The CSV export in the app also serves data portability.
Carsten Schaal
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Email: support@csappworks.de
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We reserve the right to amend this privacy policy so that it always complies with current legal requirements or in order to reflect changes to the app.
The current version applies to each new visit.
Last updated: 1 October 2026
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Last updated: September 2026